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校团委办公室管理制度规章制度

时间:2019-07-17来源:霹雳五号网


第一章 总  则

第一条  为强化校团委办公室职能,规范其使用与管理,增强办公室使用的规范性与明晰性,提高办公效率,本着责权统一的原则,现结合实际情况,制定本制度。

第二条  本制度所指的办公室管理包括办公室职能、物资管理、档案管理、值班管理、会议管理。

第二章 校团委办公室职能

第三条  办公室职能

第一项   团委指导老师、学生副书记办公、专职团干办公;

第二项   举行小型会议;

第三项   收发各项文件;

第四项   存放各部门文山东治疗癫痫病哪家件档案,办公室设有各部门文件存放柜,可用于文件整理及归档;

第五项   日常办公,办公室可用于各部门日常办公,整理资料等事务;

第六项   物资管理,校团委物资借用、归还等管理均在此办公室进行;

第七项  收集材料,收集基层上交材料,包括报名表、申报书、方案、征文等等。

第三章  办公室物资管理

第四条  校团委办公室所有物资归团委所有。

第五条  校团委物资旨在方便老师办公、各组织举行活动。

第六条  校团委物资包括办公用品、办公设备、库房物资;

办公用品包括笔、尺子、订书机、文癫痫病人发作时有什么特征?件夹等常用办公用品;

办公设备包括电脑、打印机、电话、饮水机、书柜等设备;

库房物资指团委内设机构办公室存放的所有物资,包括地毯、麦克风等。

第七条  校团委物资一般不外借,如需借出,必须在相应表格填写登记。

第八条  物资使用与保管

第一项 办公用品的使用要以勤俭节约为原则,杜绝奢侈浪费;

第二项 所有校办公设备使用权属校团委所有,其他组织或个人不享有使用权;

第三项 所有办公用品使用完毕后,应立即放回原位;

第四项 办公设备若有损坏,需及时报修,以保证正常的办公室运作;

第五项 所有物资在使用过程中,如有恶意损坏或丢失现象,需崇左癫痫病医院作出相应赔偿;

第六项 值班结束后务必切断电脑、打印机、饮水机等办公设备的电源;

第七项 办公室电脑使用者未经相关人同意,一律不得删除、拷贝电脑资料;

第八项  办公室电脑使用者应合理使用电脑,不得利用其进行与工作无关的事情,保持电脑正常运作;

第九项 未经老师同意,任何人不能擅自使用老师的电脑;

第十项  打印机一般仅为团委学生副书记、专职团干使用,其他人未经老师同意不得擅自使用。如有违规,视严重程度给与惩罚。

第九条  物资借用与归还

第一项 办公用品、办公设备仅供团委内部使用,库房物资可外借;

第二项  办公用品一般不得带离郴州癫痫病治疗的费用办公室,如需带离,务必填写《校团委办公用品借用登记表》并及时归还所属办公室;

第三项  团委内部借用库房物资,无需写申请书,但需要事先与相关负责人说明,并填写相应的“物资借用归还登记表”;

第四项 其他组织借用库房物资,务必遵循《校团委物资借用程序》相关规定;

第五项  团委内部或其他组织在借用库房物资期间需保管好物资,若物资有所损坏或丢失,视严重程度给与惩罚。

第十条  物资清点与整理

第一项 办公用品每两个月清点一次,详细记录库存数量、损耗情况,并填写《校团委办公用品物资清点登记表》,汇集所有已经损坏或无法使用的办公用品,根据实际情况,由办公室相应负责人统一处理;23

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